8 Emplois pour Fonction Publique - Canada
Agent(e) administratif(ve) - gestion des remplacements
CHSLD Saint-Lambert-sur-le-Golf
Aujourd'hui
Emploi consulté
Description De L'emploi
Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d'une structure innovante ? Le CHSLD de Saint Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.
Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif(ve) - gestion des remplacements.
Mission et valeurs :
Notre mission est de permettre aux résidentes du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.
Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions :
- La bientraitance
- L’imputabilité
- Civilité
- Collaboration
- Sécurité
Voici ce qui s’offre à vous :
- 4 congés maladies, 1 congé mobile, 1 congé d’anniversaire
- Congé annuel selon les normes de travail
- 9 congés fériés par année
- Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.
- Stationnement gratuit sur place
- Repas journalier
Une fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS
Sommaire du rôle et des responsabilités :
Sous l’autorité du Chef des ressources humaines, le titulaire du poste planifie et coordonne les horaires des employés syndiqués de tous les services. Il répond aux demandes en lien avec les horaires, et ce, en collaboration avec le service des ressources humaines.
En tant qu’Agent(e) administratif(ve) - gestion des remplacements :
- Effectuer les remplacements de l’ensemble des services au quotidien,
- Prévoir et mettre à jour les horaires en fonction des absences diverses (vacances, arrêt maladie, suspension, accident de travail, demande de congé etc.);
- Mettre à jour les disponibilités des employés et de leur assignation;
- Collaborer avec le service des ressources humaines et prévoir les orientations des nouveaux employés;
- Prévoir le personnel en temps régulier, en temps supplémentaire et en ajout (surplus) en fonction des besoins opérationnels;
- Procéder aux remplacements des postes vacants après les affichages en interne;
- Distribuer et coordonner le travail de son service ;
- Vérifier les horaires du personnel de son service ainsi que les heures travaillées ;
- Veiller aux respects des conventions collectives ;
- Encadrer et évaluer la performance de votre équipe ;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Expériences et formations :
- Détenir Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration (atout);
- Expérience significative dans un poste similaire;
- Expérience pertinente dans un milieu de syndiqué ;
- Bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
- Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;
- Bonne connaissance du français écrit et parlé; Habiletés personnelles :
- Grande capacité d’organisation.
- Rigueur et approche clientèle
- Bon esprit d’analyse et de synthèse.
- Esprit d’équipe.
- Autonomie et initiative.
- Qui apprécie les personnes du bel âge.
Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant !
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Gestionnaire ressources humaines / Human Resources Manager
Éclairage Axis
Aujourd'hui
Emploi consulté
Description De L'emploi
Description générale du rôle:
Ce poste nécessite une présence sur site.
Nous sommes à la recherche d’un(e) Gestionnaire Rh expérimenté(e) et dédié(e) pour rejoindre notre équipe.
Si vous prospérez dans un environnement stimulant et collaboratif et que vous êtes engagé(e) à favoriser une culture de travail positive, nous vous invitons à explorer cette opportunité.
En tant que Gestionnaire Rh, vous serez amené(e) à :
- Diriger, encadrer et développer une équipe de 4 professionnels Rh
- Aligner les stratégies Rh sur les objectifs de l’entreprise pour stimuler la performance, l’engagement et la rétention
- Promouvoir une culture de travail positive et inclusive, en accord avec nos valeurs
- Superviser les opérations Rh : rémunération et avantages sociaux, évaluations de performance, relations avec les employés, programmes de reconnaissance, formation et développement, ainsi que la gestion de projets Rh
- Collaborer avec la direction sur le développement organisationnel et la planification de la main-d’œuvre
- Veiller au respect des lois du travail, des pratiques de paie et des meilleures pratiques Rh
- Exploiter les données et les analyses pour améliorer en continu nos méthodes de travail et notre croissance
Éducation:
- Un diplôme de baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires, psychologie ou domaine connexe.
En tant que Gestionnaire Rh, vous apportez :
- 8 à 10 années d’expérience progressive en Rh, dont au moins 5 en gestion
- Une expertise approfondie de les fonctions Rh
- Une expérience dans des environnements manufacturiers, de vente au détail ou similaires, à rythme rapide et opérationnels
- Une bonne compréhension des processus de paie et du travail transversal avec les équipes financières
- Une expérience avec des opérations basées aux États-Unis (un atout)
- Une maîtrise des systèmes SIRH
- Une excellente maîtrise du français et de l’anglais
En tant que Gestionnaire Rh, vous êtes :
- Un(e) leader naturel(le) qui inspire confiance et tire le meilleur des autres
- Un(e) communicateur(trice) clair(e) et assuré(e), guidé(e) par l’empathie et l’intégrité
- Un(e) stratège et solutionneur(se) de problèmes qui s’épanouit dans des environnements dynamiques
- Adaptable, collaboratif(ve) et orienté(e) vers l’amélioration continue
- Axé(e) sur des résultats mesurables et l’excellence organisationnelle
Version anglaise /English Version
General Description of the Role:
This position requires an on-site presence.
We are looking for an experienced and dedicated HR Manager to join our team. If you thrive in a challenging, collaborative environment and are committed to fostering a positive workplace culture, we invite you to explore this opportunity.
As our HR Manager, you will:
- Lead, coach, and develop a team of 4 HR professionals
- Align HR strategies with business goals to drive performance, engagement, and retention
- Champion a positive, inclusive workplace culture that reflects our values
- Oversee HR operations, including compensation and benefits, performance evaluations, employee relations, training and development programs, recognition initiatives, and HR project management
- Partner with leadership on organizational development and workforce planning
- Ensure compliance with labor laws, payroll practices, and HR best practices
- Use data and insights to continuously improve how we work and grow
Education:
- A bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Psychology, or a related field
As our HR Manager, you bring:
- 8–10 years of progressive HR experience, with 5+ years in a leadership role
- Deep knowledge of HR functions
- Experience in manufacturing, retail, or similar fast-paced, operational environments
- Solid understanding of payroll processes and collaboration with finance teams
- Experience working with U.S.-based operations (an asset)
- Proficiency with HRIS systems
- Strong bilingual fluency in French and English
As our HR Manager, you are:
- A natural leader who builds trust and empowers others
- A confident communicator who leads with empathy and integrity
- A strategic problem-solver who thrives in dynamic, fast-paced environments
- Adaptable, collaborative, and committed to continuous improvement
- Focused on delivering measurable results and driving organizational excellence
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1
Agente ou agent de soutien administratif, classe principale au Centre d'aide à la réussite
Quebec, Quebec
Cégep Limoilou
Aujourd'hui
Emploi consulté
Description De L'emploi
Votre mandatIntitulé du poste
Agente ou agent de soutien administratif, classe principale au Centre d'aide à la réussite Catégorie de personnel
Personnel de soutien Description de la fonction
À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale, votre rôle consistera à assurer la coordination des travaux administratifs (planifier, organiser, suivre, évaluer et recommander) et à vous assurer du bon déroulement des opérations du Centre d’aide à la réussite tout en y participant activement, en faisant notamment l’accueil des personnes étudiantes et des personnes tutrices à la réception.Les tâches de ce poste se caractérisent par leur niveau de complexité, le recours à une expertise particulière et elles requièrent une grande autonomie.De façon plus spécifique, le rôle consiste à :Coordonner les activités administratives du Centre d’aide, établir les priorités et assurer le respect des échéanciers (tenir un calendrier des opérations); Appliquer les procédures administratives et en assurer le suivi;Tenir à jour les divers dossiers et registres sous sa responsabilité selon les méthodes d’archivage prescrites;Assurer la qualité des travaux administratifs réalisés par l’équipe;Traiter des dossiers complexes, recueillir et synthétiser des données, produire des rapports et des statistiques;Collaborer avec les intervenantes et intervenants du Centre pour améliorer les processus et les outils de gestion, notamment dans le dossier du jumelage automatisé;Utiliser les outils technologiques de l’information pour accomplir les tâches liées au poste;Utiliser les différents modules de CLARA tutorat pour mener à bien les opérations entre les personnes tutrices et les personnes étudiantes (ex : ouverture d’unités, saisie des disponibilités et des cours, jumelages, saisie de séances, etc.);Participer au recrutement des assistantes et assistants, collaborer avec le personnel enseignant et le personnel du Service du cheminement et de l’organisation scolaire (ex : rédiger des lettres, saisir les disponibilités des assistantes et assistants et les cours qu’ils peuvent soutenir, vérifier les changements aux numéros de cours, etc.);Pré-approuver les feuilles de temps des personnes tutrices;Préparer et effectuer des opérations comptables telles que la création de factures, de demandes de paiements et assurer partiellement le suivi administratif des contrats des personnes tutrices (en collaboration avec les différentes personnes impliquées);Accueillir, informer et orienter les personnes (étudiantes, enseignantes, tutrices) qui se présentent au Centre d’aide à la réussite;Produire les communications (ex : relance en lien avec le processus d’embauche des personnes tutrices, échanges avec des personnes enseignantes, échanges avec le service de la Formation continue afin d’assurer la mise en place du tutorat, rédaction de lettres, etc.) et assurer l’archivage (ex : nomenclature et classement);Gérer certains accès;Collaborer avec les Services adaptés pour certaines opérations et effectuer toutes autres tâches relatives à ces activités, au besoin.
Exigences spécifiques
La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.Profil recherché :Avoir six (6) années d’expérience pertinente;Très bonne capacité de travail en équipe et approche harmonieuse;Excellente capacité d’organisation, d’adaptation et de coordination;Souci du service à la clientèle dans un contexte d’aide à l’apprentissage;Écoute et patience pour bien évaluer les besoins des personnes étudiantes;Facilité à gérer plusieurs dossiers simultanément;Excellente maîtrise du français oral et écrit;Maîtrise des logiciels d’usage courant dont Excel.
Tests requis
Les exigences seront mesurées par des tests écrits (connaissances du travail, mises en situation, français) et des tests sur logiciels (suite Office).
Agente ou agent de soutien administratif, classe principale au Centre d'aide à la réussite Catégorie de personnel
Personnel de soutien Description de la fonction
À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale, votre rôle consistera à assurer la coordination des travaux administratifs (planifier, organiser, suivre, évaluer et recommander) et à vous assurer du bon déroulement des opérations du Centre d’aide à la réussite tout en y participant activement, en faisant notamment l’accueil des personnes étudiantes et des personnes tutrices à la réception.Les tâches de ce poste se caractérisent par leur niveau de complexité, le recours à une expertise particulière et elles requièrent une grande autonomie.De façon plus spécifique, le rôle consiste à :Coordonner les activités administratives du Centre d’aide, établir les priorités et assurer le respect des échéanciers (tenir un calendrier des opérations); Appliquer les procédures administratives et en assurer le suivi;Tenir à jour les divers dossiers et registres sous sa responsabilité selon les méthodes d’archivage prescrites;Assurer la qualité des travaux administratifs réalisés par l’équipe;Traiter des dossiers complexes, recueillir et synthétiser des données, produire des rapports et des statistiques;Collaborer avec les intervenantes et intervenants du Centre pour améliorer les processus et les outils de gestion, notamment dans le dossier du jumelage automatisé;Utiliser les outils technologiques de l’information pour accomplir les tâches liées au poste;Utiliser les différents modules de CLARA tutorat pour mener à bien les opérations entre les personnes tutrices et les personnes étudiantes (ex : ouverture d’unités, saisie des disponibilités et des cours, jumelages, saisie de séances, etc.);Participer au recrutement des assistantes et assistants, collaborer avec le personnel enseignant et le personnel du Service du cheminement et de l’organisation scolaire (ex : rédiger des lettres, saisir les disponibilités des assistantes et assistants et les cours qu’ils peuvent soutenir, vérifier les changements aux numéros de cours, etc.);Pré-approuver les feuilles de temps des personnes tutrices;Préparer et effectuer des opérations comptables telles que la création de factures, de demandes de paiements et assurer partiellement le suivi administratif des contrats des personnes tutrices (en collaboration avec les différentes personnes impliquées);Accueillir, informer et orienter les personnes (étudiantes, enseignantes, tutrices) qui se présentent au Centre d’aide à la réussite;Produire les communications (ex : relance en lien avec le processus d’embauche des personnes tutrices, échanges avec des personnes enseignantes, échanges avec le service de la Formation continue afin d’assurer la mise en place du tutorat, rédaction de lettres, etc.) et assurer l’archivage (ex : nomenclature et classement);Gérer certains accès;Collaborer avec les Services adaptés pour certaines opérations et effectuer toutes autres tâches relatives à ces activités, au besoin.
Exigences spécifiques
La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.Profil recherché :Avoir six (6) années d’expérience pertinente;Très bonne capacité de travail en équipe et approche harmonieuse;Excellente capacité d’organisation, d’adaptation et de coordination;Souci du service à la clientèle dans un contexte d’aide à l’apprentissage;Écoute et patience pour bien évaluer les besoins des personnes étudiantes;Facilité à gérer plusieurs dossiers simultanément;Excellente maîtrise du français oral et écrit;Maîtrise des logiciels d’usage courant dont Excel.
Tests requis
Les exigences seront mesurées par des tests écrits (connaissances du travail, mises en situation, français) et des tests sur logiciels (suite Office).
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DPA003833 - Agent(e) de soutien administratif, classe II
Quebec, Quebec
WORKLAND
Aujourd'hui
Emploi consulté
Description De L'emploi
Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante ! Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable. Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l’apprécier! Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe Le rôle principal et habituel de l’agent(e) de soutien administratif, classe II, consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies. Plus particulièrement, la personne titulaire de ce poste : assure un service à la clientèl proactif au comptoir, au téléphone et par courriel selon l’approche établie (Octopus), aux étudiants, membres du personnel et toutes autres tierces parties; fourn t des renseignements afin d'orienter la clientèle par rapport aux permis de stationnement et à la façon de s’en prévaloir; en ce q i concerne les permis de stationnement : effectue la saisie des données pour les nouveaux permis, assure le suivi des demandes et des paiements des permis et en effectue la distribution; rée des bons de travail, des formulaires, des affichettes d’identifications des locaux ou autres documents nécessaires; reç it et traite les paiements pour les amendes; met à jour certains fichiers (listes d’employés, numéro de téléphone, etc.); fait l inventaire et le classement des clés disponibles à la DRM; u ilise des outils technologiques dans le cadre de son travail (notamment les logiciels de la suite Office 365 pour communiquer avec ses collègues et la clientèle, ainsi que pour produire des documents); c mplète des formulaires, des réquisitions ou des pièces justificatives simples; tr nsmet des lettres types et des accusés de réception; e fectue des recherches et fournit des renseignements relatifs à son secteur d’activités; pré are et compile des données statistiques; articipe à la gestion de la petite caisse, incluant le suivi mensuel pour le renflouement; ffectue les dépôts (notamment pour l'horodateur) et remet les dépôts hebdomadaires au département des finances; peut tre appelé à aider pour les demandes d’ameublements et des visites d’entrepôts avec la clientèle; peut êt e appelé à guider les entrepreneurs sur les lieux de travail; a besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. Vous vous reconnaissez dans cette description ? Scolarité et expérience : Déte ir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue. Profil recherché : Posséder de forte habiletés relationnelles : sens de l'accueil, souci du service à la clientèle, facilité à transmettre de l'information claire et précise; Faire preuve de rigueur; Posséder des aptitudes au travail de bureau; voir une bonne connaissance du français écrit; P sséder un niveau approprié d’habileté et d’expérience dans l’utilisation d’outils informatiques et plus spécifiquement de la suite Microsoft Office tel que Outlook, Word, Excel et Teams. Tests : Test de français et jury de sélection Alors faites vite ! Vous avez jusqu'au 12 octobre pour postuler ! Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération. Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Au plaisir de vous rencontrer ! Remplacement à temps complet, permanent Direction /Service : Direction des ressources matérielles - Services de l'entretien des bâtiments et de la sécurité Horaire de travail: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h00 à 15h30 (Période de diner de 30 min) Durée prévue : Jusqu'au 30 juin 2026, avec possibilité de prolongation Date de début/fin de l'affichage interne : 1er octobre 2025 au 7 octobre 2025 Nom du/de la prédécesseur(e) : Bertrand Gouadon Nom du/de la supérieur(e) immédiat(e): Stéphane Cormier
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Agent(e) administratif(ve)
Quebec, Quebec
Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec
Aujourd'hui
Emploi consulté
Description De L'emploi
Description : Le Centre de recherche de l’Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec (CRIUCPQ-ULaval) est le seul centre subventionné par le Fonds de recherche du Québec – Santé (FRQS) qui regroupe des axes de recherche en cardiologie, en pneumologie et en obésité/métabolisme, trois domaines jugés prioritaires en raison de l’impact économique et sociétal considérable des maladies qui y sont liées. Principales tâches et responsabilités L’équipe du Dr Olivier Bertrand est à la recherche d’une personne polyvalente et dynamique pour travailler au sein de son équipe de recherche dont les travaux portent sur l’étude des maladies coronariennes. Nous cherchons des candidat(e)s travaillant(e)s ayant le goût d’évoluer dans un milieu de recherche stimulant et les tâches reliées à cet emploi seront diversifiées et en voici quelques exemples : - Gestion d’agendas, planification de rencontres (REDCap), - Assistance dans la préparation et gestion des documents pour le recrutement des participants, - Participer aux réunions avec le reste de l'équipe de recherche, - Assistance au classement et à l’archivage des documents, - Faire les suivis téléphoniques auprès des participants, Exigences : - Posséder une expertise dans le fonctionnement des bases de données ou dans la surveillance d’étude clinique ou tout autre expérience comparable, - Maitriser les logiciels de la suite Office, notamment de Excel, - Avoir la capacité de réaliser plusieurs projets simultanément et de gérer les priorités, - Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de débrouillardise, de dynamisme, de flexibilité et de minutie, - Avoir d’excellentes aptitudes en matière de relations interpersonnelles et de travail d’équipe, - Bonne maîtrise de la langue française et anglaise (un atout) tant à l’oral qu’à l’écrit. Remarques : Poste contractuel, non syndiqué, avec possibilité de renouvellement - Temps plein de jour à 35 h/semaine, - Rémunération selon les échelles en vigueur, - Avantages sociaux (assurances collectives du CRIUCPQ et RREGOP), - 20 jours de vacances après une année de service, - 13 jours fériés rémunérés. Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir une lettre de présentation et un curriculum vitae à l’attention de Michèle Jadin ( ) avant le 29 février 2024. L’Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Université Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.
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4
DPA003833 - Agent(e) de soutien administratif, classe II
Quebec, Quebec
Workland
Aujourd'hui
Emploi consulté
Description De L'emploi
Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante ! Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable. Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l’apprécier! Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe Le rôle principal et habituel de l’agent(e) de soutien administratif, classe II, consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies. Plus particulièrement, la personne titulaire de ce poste : assure un service à la clientèl proactif au comptoir, au téléphone et par courriel selon l’approche établie (Octopus), aux étudiants, membres du personnel et toutes autres tierces parties; fourn t des renseignements afin d'orienter la clientèle par rapport aux permis de stationnement et à la façon de s’en prévaloir; en ce q i concerne les permis de stationnement : effectue la saisie des données pour les nouveaux permis, assure le suivi des demandes et des paiements des permis et en effectue la distribution; rée des bons de travail, des formulaires, des affichettes d’identifications des locaux ou autres documents nécessaires; reç it et traite les paiements pour les amendes; met à jour certains fichiers (listes d’employés, numéro de téléphone, etc.); fait l inventaire et le classement des clés disponibles à la DRM; u ilise des outils technologiques dans le cadre de son travail (notamment les logiciels de la suite Office 365 pour communiquer avec ses collègues et la clientèle, ainsi que pour produire des documents); c mplète des formulaires, des réquisitions ou des pièces justificatives simples; tr nsmet des lettres types et des accusés de réception; e fectue des recherches et fournit des renseignements relatifs à son secteur d’activités; pré are et compile des données statistiques; articipe à la gestion de la petite caisse, incluant le suivi mensuel pour le renflouement; ffectue les dépôts (notamment pour l'horodateur) et remet les dépôts hebdomadaires au département des finances; peut tre appelé à aider pour les demandes d’ameublements et des visites d’entrepôts avec la clientèle; peut êt e appelé à guider les entrepreneurs sur les lieux de travail; a besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. Vous vous reconnaissez dans cette description ? Scolarité et expérience : Déte ir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue. Profil recherché : Posséder de forte habiletés relationnelles : sens de l'accueil, souci du service à la clientèle, facilité à transmettre de l'information claire et précise; Faire preuve de rigueur; Posséder des aptitudes au travail de bureau; voir une bonne connaissance du français écrit; P sséder un niveau approprié d’habileté et d’expérience dans l’utilisation d’outils informatiques et plus spécifiquement de la suite Microsoft Office tel que Outlook, Word, Excel et Teams. Tests : Test de français et jury de sélection Alors faites vite ! Vous avez jusqu'au 12 octobre pour postuler ! Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération. Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Au plaisir de vous rencontrer ! Remplacement à temps complet, permanent Direction /Service : Direction des ressources matérielles - Services de l'entretien des bâtiments et de la sécurité Horaire de travail: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h00 à 15h30 (Période de diner de 30 min) Durée prévue : Jusqu'au 30 juin 2026, avec possibilité de prolongation Date de début/fin de l'affichage interne : 1er octobre 2025 au 7 octobre 2025 Nom du/de la prédécesseur(e) : Bertrand Gouadon Nom du/de la supérieur(e) immédiat(e): Stéphane Cormier
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Agente ou agent de soutien administratif, classe 1
Quebec, Quebec
GIT
Aujourd'hui
Emploi consulté
Description De L'emploi
Nous sommes à la recherche d’une agente ou d’un agent de soutien administratif, classe 1 (poste régulier à temps complet) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.); Accès gratuit aux installations sportives (salles d’entraînement, gymnase), accès au stationnement intérieur payant; Garderie en milieu de travail; Milieu de travail situé dans un quartier en pleine effervescence. Avantages sociaux : Activités sociales organisées par l’entreprise; Air climatisé; Assurance; Assurance des frais médicaux et paramédicaux; Bibliothèque; Cafétéria; Congés de maladie; Programme d’aide aux employés (PAE); Programme de formation et de développement; Reconnaissance des années de service; Régime de retraite; Salle d’entraînement; Service de garde; Vacances. Description de la fonction : Voir grand! Tel est notre engagement au Cégep Limoilou! Un établissement d’enseignement supérieur qui croit au potentiel de chacune et chacun et contribue activement à l’évolution de notre communauté. Le Cégep Limoilou, c’est un milieu de vie et d’apprentissage dynamique, humain et innovant. Voyez grand avec nous pour provoquer des réussites, une personne à la fois. À titre d’agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires (SCOS), vous effectuerez les tâches inhérentes à la gestion du dossier scolaire des personnes étudiantes. Vous offrirez également un soutien administratif essentiel à la direction adjointe des études (DAÉ), ainsi qu’aux aides pédagogiques individuelles (API), aux conseillers pédagogiques (CP) et aux techniciens. Votre contribution se fera en étroite collaboration avec ces différents intervenants afin de soutenir efficacement leurs activités respectives. Dans ce rôle au cœur de l’action, vous devrez : Accueillir les personnes étudiantes et enseignantes qui se présentent au service et assurer le suivi aux demandes reçues, notamment la prise de rendez-vous, la communication d’informations générales, l’émission de divers documents, la réservation de locaux, etc.; Répondre aux appels téléphoniques et aux correspondances des personnes étudiantes et enseignantes, ainsi que la clientèle externe du Cégep; Collaborer à l’ouverture, la mise à jour, l’archivage et l’intégrité des données associées aux dossiers étudiants, ainsi que les documents en lien avec les procédures administratives de la Direction des études, et ce, dans le respect des règles de la gestion documentaire; Produire, mettre en page et assurer le suivi de divers documents, notamment des rapports, formulaires, fichiers, statistiques, tableaux, etc.; Réaliser des tâches relatives aux opérations du SCOS : Suivis en lien avec l’admission, l’inscription, les changements de programme ou désistements, les mesures de soutien à la réussite, le réexamen de la note finale, la procédure de plagiat et tricherie, etc.; Aider à la modification des horaires et à la préparation des relevés de notes; Participer aux travaux entourant la passation de l’épreuve uniforme de langue d’enseignement et des examens communs, relances téléphoniques, etc.; Assurer la gestion de l’agenda de la personne DAÉ au campus de Charlesbourg; Collaborer à l’organisation des colloques de fin d’année des programmes; Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe. Choisir le Cégep Limoilou, c’est… Opter pour un environnement de travail exceptionnel, au cœur d’un quartier vibrant; Appartenir à une communauté dynamique qui se mobilise pour former la relève de demain; Se prévaloir d’un éventail d’avantages (régime de retraite à prestations déterminées, assurances collectives, 4 semaines de vacances par année, 13 jours fériés, etc.). Et plus encore! Compétences recherchées : La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente. Profil recherché : Avoir le souci d’un service à la clientèle de qualité; Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe; Maîtriser Outlook ainsi que les logiciels Word et Excel; Posséder les qualités nécessaires à l’accomplissement des tâches Être méthodique et ordonné; Avoir de la rigueur; Savoir gérer efficacement le temps, les priorités ainsi que son stress; Faire preuve de confidentialité, de jugement et d’autonomie; Bonne maîtrise du français oral et écrit; La connaissance du logiciel de gestion pédagogique Clara/Omnivox est un atout; Ces exigences seront mesurées par des tests (suite Office, mises en situation, français). Horaire de travail : 35 heures par semaine, à raison de 7 heures par jour, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 Lieu de travail : Campus de Charlesbourg et des déplacements fréquents au campus de Limoilou sont prévus. Nous vous avons convaincu(e)? Allez-y, provoquez votre réussite!
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Gestionnaire ressources humaines / Human Resources Manager
Éclairage Axis
Aujourd'hui
Emploi consulté
Description De L'emploi
Description générale du rôle:
Ce poste nécessite une présence sur site.
Nous sommes à la recherche d’un(e) Gestionnaire Rh expérimenté(e) et dédié(e) pour rejoindre notre équipe.
Si vous prospérez dans un environnement stimulant et collaboratif et que vous êtes engagé(e) à favoriser une culture de travail positive, nous vous invitons à explorer cette opportunité.
En tant que Gestionnaire Rh, vous serez amené(e) à :
- Diriger, encadrer et développer une équipe de 4 professionnels Rh
- Aligner les stratégies Rh sur les objectifs de l’entreprise pour stimuler la performance, l’engagement et la rétention
- Promouvoir une culture de travail positive et inclusive, en accord avec nos valeurs
- Superviser les opérations Rh : rémunération et avantages sociaux, évaluations de performance, relations avec les employés, programmes de reconnaissance, formation et développement, ainsi que la gestion de projets Rh
- Collaborer avec la direction sur le développement organisationnel et la planification de la main-d’œuvre
- Veiller au respect des lois du travail, des pratiques de paie et des meilleures pratiques Rh
- Exploiter les données et les analyses pour améliorer en continu nos méthodes de travail et notre croissance
Éducation:
- Un diplôme de baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires, psychologie ou domaine connexe.
En tant que Gestionnaire Rh, vous apportez :
- 8 à 10 années d’expérience progressive en Rh, dont au moins 5 en gestion
- Une expertise approfondie de les fonctions Rh
- Une expérience dans des environnements manufacturiers, de vente au détail ou similaires, à rythme rapide et opérationnels
- Une bonne compréhension des processus de paie et du travail transversal avec les équipes financières
- Une expérience avec des opérations basées aux États-Unis (un atout)
- Une maîtrise des systèmes SIRH
- Une excellente maîtrise du français et de l’anglais
En tant que Gestionnaire Rh, vous êtes :
- Un(e) leader naturel(le) qui inspire confiance et tire le meilleur des autres
- Un(e) communicateur(trice) clair(e) et assuré(e), guidé(e) par l’empathie et l’intégrité
- Un(e) stratège et solutionneur(se) de problèmes qui s’épanouit dans des environnements dynamiques
- Adaptable, collaboratif(ve) et orienté(e) vers l’amélioration continue
- Axé(e) sur des résultats mesurables et l’excellence organisationnelle
Version anglaise /English Version
General Description of the Role:
This position requires an on-site presence.
We are looking for an experienced and dedicated HR Manager to join our team. If you thrive in a challenging, collaborative environment and are committed to fostering a positive workplace culture, we invite you to explore this opportunity.
As our HR Manager, you will:
- Lead, coach, and develop a team of 4 HR professionals
- Align HR strategies with business goals to drive performance, engagement, and retention
- Champion a positive, inclusive workplace culture that reflects our values
- Oversee HR operations, including compensation and benefits, performance evaluations, employee relations, training and development programs, recognition initiatives, and HR project management
- Partner with leadership on organizational development and workforce planning
- Ensure compliance with labor laws, payroll practices, and HR best practices
- Use data and insights to continuously improve how we work and grow
Education:
- A bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Psychology, or a related field
As our HR Manager, you bring:
- 8–10 years of progressive HR experience, with 5+ years in a leadership role
- Deep knowledge of HR functions
- Experience in manufacturing, retail, or similar fast-paced, operational environments
- Solid understanding of payroll processes and collaboration with finance teams
- Experience working with U.S.-based operations (an asset)
- Proficiency with HRIS systems
- Strong bilingual fluency in French and English
As our HR Manager, you are:
- A natural leader who builds trust and empowers others
- A confident communicator who leads with empathy and integrity
- A strategic problem-solver who thrives in dynamic, fast-paced environments
- Adaptable, collaborative, and committed to continuous improvement
- Focused on delivering measurable results and driving organizational excellence
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