18 Emplois pour Administratif - Canada

Description du posteLes Services numériques et Biens immobiliers de la Chambre des communes sont actuellement à la recherche d’une personne pour occuper le poste de gestionnaire, Bureau de gestion des projets de TI.En tant que gestionnaire, Bureau de gestion des projets de TI, vous dirigerez des projets majeurs qui sont au cœur de la modernisation de la Cité parlementaire du Canada. Ce poste offre une occasion unique de façonner et de mettre en œuvre des initiatives d’infrastructure à grande échelle – intégrant des technologies de pointe, des solutions multimédias et une connectivité sécurisée – dans l’un des environnements historiques les plus emblématiques du pays.En tant que responsable stratégique, vous superviserez plusieurs projets complexes, dirigerez des équipes interfonctionnelles et collaborerez étroitement avec des partenaires du Parlement, du Sénat, de la Bibliothèque et des intervenants externes. C’est l’occasion d’avoir une influence durable en renforçant les systèmes essentiels et en assurant l’intégration transparente des technologies de l’information dans les projets de construction et de rénovation à long terme.Principales raisons de se joindre à l’équipe du Bureau de gestion des projets de TIAu sein de l’équipe du Bureau de gestion des projets de TI des Services numériques, vous travaillerez sur des projets qui ont une incidence directe sur le fonctionnement du Parlement et les parlementaires, que ce soit en contribuant aux grandes initiatives de la Couronne qui changeront le visage de la démocratie ou en dirigeant des projets qui appuieront le maintien et le renforcement des activités essentielles. Le poste offre des occasions constantes de croissance, d’exploration et d’innovation.Occasions de formation et de perfectionnement ;Équilibre vie professionnelle et vie personnelle/semaine de travail de 35 heures ;4 semaines de vacances (au minimum).QualificationsÉtudesDiplôme universitaire en informatique, en génie, en gestion de projets OU combinaison acceptable d’études postsecondaires et d’expérience pertinente.Expérience Vaste expérience de la direction de projets informatiques et d’infrastructure à grande échelle dans un environnement complexe réunissant de nombreux intervenants ;Solide expérience en gestion de projets et de programmes, y compris le cycle de vie des projets, la planification des ressources, la gestion des risques et la mesure du rendement ;Capacité démontrée à gérer de front plusieurs initiatives, à fixer des priorités et à obtenir des résultats dans le respect des délais et du budget ;Expertise démontrée dans la mobilisation des intervenants, la négociation, la résolution des conflits et la direction d’équipes dans un environnement matriciel ;Connaissance des technologies émergentes, du multimédia, des systèmes de sécurité intégrés et de l’infrastructure informatique dans le contexte de vastes projets de construction ou de remise en état ;Expérience de l’encadrement, du mentorat et du perfectionnement des membres de l’équipe afin d’atteindre un haut niveau de rendement et tirer parti de possibilités d’avancement.AtoutsConnaissance des processus gouvernementaux tels que ceux liés à la gouvernance et aux marchés publics, de la réglementation relative à la construction des bâtiments patrimoniaux et des activités parlementaires ;Certification en gestion de projets (PMP ou Prince2).Informations complémentairesNous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande d’adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible, ou d'un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec l’équipe des Services de recrutement et de sélection à l’adresse   À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de l’écrit, l’expression écrite et l’interaction orale. Le profil de ce poste est CBC. Des candidatures avec d'autres profils linguistiques pourront être prises en considération. Nous vous invitons à sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles. Les personnes qui se qualifient pourraient être pris∙e∙s en compte pour des occasions d’emploi futures, de durée indéterminée ou déterminée, pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes. Découvrez notre organisation! Visitez Noscommunes.ca. Pour en savoir plus sur notre processus d’embauche, consulter Éligibilité et sélection. 

Poste : Directeur ( trice ) adjoint ( e)

Assister le directeur avec les taches ci-bas

Horaire :

• Poste 3 à 4 jours semaine
• Disponible pour remplacer le directeur durant les absences .

Exigences :

• Connaitre HOPEM serait un atout

Tâches :

• Gérer, Superviser l’ensemble des activités de la Société

Contrôle des activités de location :

• Publicité
• Visites (appartement + bâtisse)
• Signature Bail (closing)
• Prospection, vente
• Crédit impôt
  

Services (Supervision, vente, explication et collection) :

• Entretiens ménagers
• Buanderie
  

Soins :

• Supervision avec les employés + CSSS
• Évaluation (avec l’aide de l’infirmière)
• Rencontre des résidants et de la famille
• Évaluation des coûts et plan de soins à établir
• Collection des coûts des services

Autres :

• Location des garages et rangements
• Dépôts
• Planification et collection des comptes à recevoir

Déménagement + Aménagement :

• Horaires et planification des entrées et sorties
• Supervision (accueil, ascenseur à réserver)
• Voir au ménage des appartements
• Réparations, supervision, peinture, commande de la marchandise
• Soumission, planification des horaires serrés
• Suivi avec le concierge ou peintre (peinture)
  

Service Alimentaires :

• Gérer le personnel de la cuisine
• Voir à la collection des repas vendus
• Achat divers
• Voir à la qualité des produits et la variété
• Contrôle

Accueil des résidents :

• Remettre les clés
• Explications diverses
• Gérer les problèmes (s’il y a lieu)
  

Supervision – Préposés à l’entretien ménager :

• Concierge et femme de ménage
• Horaire des travaux
• Rendez-vous avec locataires
• Bon de commande
• Vérification et planification du travail (hebdomadaire, quotidien, mensuel, semi-annuel, trimestriel)
• Suivi des coûts (s’il y a lieu)

Entretien de l’Édifice :

• Passage
• Déchets (conteneurs) + Recyclage (bac)
• Garage
• Aires communes de la bâtisse
• Urgences

Animation :

• Supervision des activités avec l’animatrice (suivi et rencontre)
• Voir au coût (budget)
• Apporter idées
• Variétés (Fêtes du mois, fête de Noël, épluchettes de blé d’inde, Fête de Pâques, fêtes des Mères et des Pères, Fête St-Jean, Hot-dog party, Halloween, anniversaire et autres…)
• Achats divers (Buffet, fournitures, breuvages…)
  

Service à la Clientèle :

• Réparations
• Plaintes
• Conflits divers
• Suivi avec famille (décès ou autres)
• Réponse
• Réconfort
• Explication

Fournisseurs :

• Achat
• Soumission
• Vérification
• Supervision
• Contact
  

Collection :

• Loyers à recevoir
• Suivis (pré-liste de facturation mensuelle)
• Comptes recevables
• Vérification prix/facture

Gestion du Personnel :

• Infirmières
• P.A.B. de jour, de soir, de nuit
• Préposés à l’entretien ménager + concierge
• Réceptionnistes + adjointe à la direction
• Animatrice
• Employés de la cuisine
• Voir à l’embauche et la mise à pied d’un employé
• Voir au recrutement et audition (nouvelle employé)
• Relation de travail
• Horaires de travail
• Vérification des feuilles de temps
• Remplacement lors des congés de maladie ou vacance
• Soutien technique et administratif (horaire et vérification dîner, pauses, ponctualité, dynamisme, conflit entre employés, vacances, congés, réunion du personnel, motivation des employés, maladie…)

Suivi Administratif :

• Entrée des baux
• Coût
• Informatique
• Liste
• Mise à jour
• Informations

Certification :

• Formation (mise à jour)
• Suivi avec le CSSS et infirmière
• Voir à ce que tout les exigences requis soit complétés
• Respecter le code d’éthique

Divers :

• Voir à ce que tout soit fonctionnel et pratique pour le confort des résidants et du personnel et que le tout soit toujours fait dans une atmosphère agréable et respectueux

Conseiller(ère), expérience client

ASICC-MED placement médical et soins infirmiers recrute actuellement un(e) Conseiller(ère) en expérience client

Nous recherchons du personnel à l’aise avec les nouvelles technologies et soucieux d’offrir un excellent service à la clientèle.

Conseiller(ère) en expérience client devra être en mesure de :

• Assurer la gestion des appels;
• Effectuer le traitement des dossiers clients et employés ;
• Effectuer le traitement des appels de répartition et de service à la clientèle.

Plus précisément le/la Conseiller(ère) en expérience client aura la charge de :

• Répondre avec courtoisie aux appels des clients et des employés en analysant leurs besoins;
• Suivi assurance qualité
• Collecte et saisie de données
• Répondre rapidement et efficacement à toute requête et/ou problématique reliée aux appels de service, les modifications d’horaires ou de disponibilités, les plaintes, les demandes d'annulation, etc. et en assurer le suivi;
• Effectuer les répartitions et gérer les horaires des employés
• Faire l'analyse et le traitements des dossiers

Profil recherché pour ce poste de Conseiller(ère) en expérience client :

• Diplôme d'études professionnelles (DES)
• 1 à 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires;
• Bonne connaissance informatique (Windows et Suite Office);
• Facilité à communiquer et excellente relation interpersonnelle

Veuillez prendre note que le genre masculin a pour but d'alléger le texte.

Notez que seuls les candidats retenus après examen de la candidature seront contactés. Connaissances dans le domaine de la santé et une expérience en centre d’appels, un atout.

Excellentes conditions de travail, programme de REER collectif et bien plus!

Poste disponible :

• Poste de jour (lundi de 5h à 13h; mardi au jeudi de 7h à 14h et une fin de semaine sur deux de 5h à 14h
• Poste de soir de disponible: lundi; mardi, jeudi de 15h45 à 00h15 et le samedi et dimanche de 14h à 00h15

Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément ? Vous êtes un professionnel chaleureux et accueillant, prêt à être le premier point de contact pour nos clients et à créer une première impression mémorable ? Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir un service exceptionnel, tout en assurant une expérience client inoubliable dès leur arrivée.

Le/la Agent(e) administratif(ve) réception est responsable d’accueillir les résidents et les visiteurs, répondre à leur demande et surveiller les entrées et sorties afin d’assurer la sécurité des lieux et des résidents.

Voici ce qui s'offre à vous :

• NOUVEAU: Reconnaissance d’expérience et de formation $
• Lieu fixe d’emploi, sans déplacement obligatoire
• 4 congés maladies, 1 congé mobile
• Le congé annuel selon les normes de travail
• 9 congés fériés par année
• Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.
• Formation continue et accompagnement de vos supérieurs
• Remboursement de vos uniformes
• Stationnement gratuit sur place
• Proximité des transports en commun et autobus directement à la porte
• Une entreprise familiale 100 % québécoise reconnue pour son excellence en gestion

Une fois que le CHSLD Saint-Lambert sur-le-Golf sera conventionné, les avantages seront modifiés pour refléter les conditions de travail du RSSS.

En tant queAgent(e) administratif(ve) réception,vous aurez la chance de :

• Surveiller étroitement les entrées et les sorties des résidents et des visiteurs afin d’assurer la sécurité des personnes et des lieux;
• Répondre aux demandes des visiteurs et des résidents à la réception, par téléphone et/ou interphone;
• Accomplir diverses tâches administratives dans les registres et à l’ordinateur;
• Toutes autres tâches connexes.

Expériences et formations :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (atout);
• Une année d’expérience dans des tâches similaires (atout);
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Connaissance pratique de l’anglais parlé et écrit (pour les régions anglophones);
• Faire preuve de patience, de bienveillance et d’écoute;
• Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;
• Aimer les personnes du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

À propos de nous :

La résidence Cours et Manoir de l'Atrium, une résidence pour aînés offrant un milieu de vie chaleureux, sécuritaire et humain. Notre mission est d’assurer le bien-être de nos résidents grâce à une équipe engagée et bienveillante.

Vos responsabilités :

En tant que responsable administratif , vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations administratives de la résidence.

Vos principales tâches incluront :

• Accueil et service à la clientèle auprès des résidents et de leurs familles ;
• Gestion des dossiers administratifs (admissions, contrats, suivis divers) ;
• Coordination des locations d’unités et préparation des documents liés ;
• Soutien administratif à la direction et collaboration avec les différents services ;
• Gestion des appels, courriels et suivi des demandes ;
• Contribution à l’organisation d’événements et d’activités de la résidence.

Profil recherché :

• Formation en administration, gestion ou domaine connexe ;
• Expérience en gestion administrative, idéalement en milieu résidentiel ou service à la clientèle ;
• Excellentes aptitudes relationnelles et sens de l’organisation ;
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, logiciels de gestion) ;
• Autonomie, rigueur et capacité à travailler en équipe.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail humain et stimulant ;
• Une équipe dévouée et bienveillante ;
• Salaire compétitif et avantages sociaux ;
• Possibilités de développement professionnel.

Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément ? Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour assurer un fonctionnement efficace et fluide de nos opérations quotidiennes, contribuant ainsi au succès de notre entreprise.

L’adjoint(e) administratif(ve) est responsable des suivis quotidiens auprès des gestionnaires (taux d’occupation, journal interne, balancement des petites caisses, etc.). Il/elle effectue plusieurs tâches cléricales telles que : entrée de données, mise à jour de registres, rédaction et classement de documents. Il/elle apporte également son support aux divers départements du siège social.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
• Augmentation salariale annuelle;
• Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2025 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada , et ce, pour une 22e année consécutive;
• Lauréate 2025 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur , et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), vous aurez la chance de :

• Procéder à l’entrée de données (mise à jour de tableaux et autres);
• Effectuer la création de documents à l’aide de la Suite Office;
• Aider à la rédaction des procédures et correspondance;
• Effectuer le suivi et classements de divers documents internes;
• Procéder à l’envoi de documents à différents intervenants;
• Soutenir les autres départements du siège social;
• Toute autre tâche connexe;

Expériences et formations :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, secrétariat, administration ou équivalent en expérience;
• Une (1) année d’expérience pertinente;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
• Connaissances avancées de Microsoft Excel (tableau de bord, VBA et macro, validation de données, conditions, etc.)
• Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Professionnalisme, polyvalence et dynamisme;
• Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;
• Aimer les personnes du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !

Sommaire du poste :

Sous la responsabilité de ressources humaines, le (la) titulaire rédige, produit et fait le suivi de divers documents. Il (elle) contribue à l’efficacité administrative du département en effectuant les tâches liées ou nécessitées par le poste.

Responsabilités :

• Effectue et reçoit des appels;
• Assiste les ressources humaines dans leur fonctions;
• Rédige et prépare divers documents, la correspondance ;
• Maintient à jour le registre des documents en circulation et effectue les suivis;
• Tient à jour et entre les données dans le logiciel et imprime les rapports ;
• Effectue l’ouverture de dossiers et le classement des documents;
• S’assure de communiquer les informations importantes aux différents départements;
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• 3 à 5 ans d'expérience dans le rôle d’adjoint administratif
• Excellente maîtrise de la suite Office
• Organisation du travail
• Bonne maîtrise du français écrit
• Aisance avec l’anglais écrit et parlé
• Avoir de la facilité à exécuter plusieurs tâches en même temps
• DEP, DEC ou BACC en administration ou bureautique

Travailler pour Le Glenmount :

• Acquérir de l’expérience en travaillant avec une clientèle diversifiée et multiculturelle;
• Profiter de nombreuses opportunités de formation et d’apprentissage;
• Faire partie d’une équipe qui vise plus haute qualité de service;
• Bénéficier d’un horaire flexible selon votre rythme de vie.

En tant qu’assistant(e) administratif(tive), vous accomplirez une variété de fonctions comptables ainsi que des tâches confidentielles de bureau et de réceptionniste associées aux activités quotidiennes de la résidence, tout en maintenant constamment un environnement sûr et sécuritaire. En tant qu'employé(e) de Chartwell, vous pourrez faire progresser votre carrière et faire partie d'une équipe dévouée qui a un impact positif sur la vie des résidents. 

Ce que vous ferez :

• Tenir à jour les dossiers du service, y compris la correspondance, les formulaires et les dossiers et rapports de bureau courants.
• Recevoir le courrier entrant, coordonner la distribution et traiter le courrier sortant.àRépondre au téléphone et accueillir les visiteurs pour répondre aux demandes de renseignements courantes en personne et par téléphone et transmettre les messages au personnel approprié.
• Traite les dépôts bancaires quotidiens, les comptes à payer et les comptes à recevoir, y compris la vérification des totaux et le codage.
• Répondre aux préoccupations des résidents ou des membres de leur famille et veiller à ce que les mesures appropriées soient prises dans le cadre du pouvoir de décision et/ou porter à l'attention du directeur général.
• Effectuer d'autres tâches connexes, le cas échéant. 

Ce que vous devez avoir :

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent
• Expérience préalable dans un poste similaire (y compris une connaissance pratique des procédures de bureau et de la comptabilité élémentaire).
• Compétences informatiques avec une connaissance pratique de Word et d'Excel.