16 Emplois pour Administratif - Canada

LGS, c’est avoir une carrière dans un environnement où vous êtes apprécié à votre juste valeur. C’est aussi une culture d’entreprise axée sur la diversité et l’inclusion, où nous accueillons tant les talents locaux qu’internationaux.

Vous serez impliqué dans des projets de grande envergure qui font progresser les entreprises et améliorent la vie des gens. Vous serez aux premiers rangs pour collaborer à des transformations numériques à large déploiement dans le domaine public et privé. Avec LGS, les possibilités sont infinies. Nous sommes une entreprise locale, d’envergure internationale, propulsée par la puissance du capital intellectuel d’IBM.

Un contrat, ça vous dit ?

Pourquoi être pigiste pour LGS ?

• Des mandats variés chez des clients diversifiés de grande envergure

• Des missions qui sauront propulser votre carrière dans votre champ d’expertise, mais aussi qui vous permettront d’expérimenter de nouvelles technologies

• Des conseillers en acquisition de talents dévoués et qui se soucient de vous

• Un service d'accompagnement en mandat personnalisé

• La possibilité de recevoir du coaching pré-entrevue

Description du poste:

Lieu : Montréal

Date de début : 15 septembre 2025

Durée du contrat : 1 an avec forte possibilité de prolongation

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Mode de travail : Hybride : 3 jours/semaine sur place (mardi et mercredi obligatoires)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) junior pour l'un de nos clients.

Exigences et qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience, de préférence dans le domaine des finances ou des achats
• Expérience du cycle d'achat
• A déjà travaillé dans un service de comptabilité fournisseurs
• Expérience avec Oracle ou un autre système ERP.
• Expérience du processus « procure-to-pay »
• Expérience d'Excel : exportation de données, analyse
• Capacité d'apprentissage rapide et esprit analytique : détection d'erreurs dans les fichiers
• Souci du détail et orientation processus
• Le service à la clientèle est essentiel : aide à tous les services
• Le candidat doit être bilingue en français et en anglais, car il sera amené à travailler avec des ressources situées en dehors du Québec.

Soyez vous-même chez LGS

LGS s’engage à considérer tous candidats qualifiés sans égards à l’ethnie, la couleur, la religion, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, la génétique, la grossesse, le handicap, la neurodiversité, l’âge, le statut d’ancien combattant ou d’autres caractéristiques.

Il est possible que ce rôle implique que vous allez travailler avec une ou des technologies couvertes par des sanctions de la réglementation sur les exportations. Si vous n’êtes pas résident permanent canadien ou citoyen canadien, informez-vous auprès de votre conseiller en acquisition de talents.

Vous avez de bonnes bases en administration ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vous!

Le Manoir Frontenac est à la recherche d'une adjointe administrative dans le but de compléter son équipe.

En tant qu'adjointe administrative, vous assisterez la directrice ainsi que tous les autres départements dans l'exécution de différentes tâches.

Vos responsabilités :

• Assurer les travaux de comptabilité à l’interne pour les dossiers administratifs des résidents en transmettant les données dans le logiciel Hopem (loyers, services);
• Gestion des caisses de dépenses, animation, administration, caisse repas, café, etc.
• Effectuer les dépôts
• Complète et assure la signature des baux reflétant les engagements des parties ; remets lors de la signature du bail toutes les informations pertinentes ;
• Responsable de la comptabilité dont la mise en place des mesures de contrôle de la réception et de la facturation;
• Assurer la gestion du crédit d’impôt pour les résidents qui le désirent;
• Chargée de la création de nouveaux outils et de la mise à jour des documents pour chacun des services (procédures, protocole, guides, etc.);
• Travailler en étroite collaboration avec la directrice pour la mise à jour des documents de la certification;
• Effectuez les tâches administratives requises par la direction;
• Travailler en étroite collaboration avec tous les responsables de service afin de produire des outils de travail efficaces;
• Établir avec la directrice les horaires de travail;
• Effectuer les achats pour l’administration;
• Fournir un support à chacun des départements et répondre aux différentes demandes d’information pour l’ensemble des résidents;
• Participer à l’organisation des divers évènements de la résidence;
• Mettre à jour la liste d’évacuation d’incendie;
• Archiver les différents dossiers des employés et des résidents;
• Effectuer les visites de location;

Compétences générales :

• Posséder une formation pertinente au poste, idéalement en secrétariat et comptabilité ;
• Être autonome, débrouillard, ponctuel, intègre et respecter la confidentialité ;
• Être capable de travailler sous pression, de prioriser les tâches et de respecter les échéanciers ;
• Être intéressé à collaborer dans différents projets et à relever des défis ;
• Servir la clientèle avec courtoisie et respect ;
• Avoir le sens de l’écoute ;
• Être souriant, avoir une attitude positive et collaborative ;
• Aimer travailler en équipe ;
• Avoir une excellente maîtrise du français oral et écrit ;
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;

Pourquoi nous choisir ?

Parce que chez nous c’est un lieu de travail aux valeurs familiales bien ancrées. La collaboration, le plaisir au travail et où le dévouement pour la clientèle nous unis et font de nous une équipe et un employeur de choix.

Joins-toi à nous !

L’usage du masculin dans cette description a pour unique but d’alléger le texte.

Poste : adjoint(e) administratif(ve)

Lieu de travail : Québec hybride

Salaire : entre 23 $ et 30 $l'heure selon l'expérience

Horaire : 21 heures semaine

Description du poste :

Pour toi, la raison derrière ton travail a toujours compté. Tu veux changer le monde à ta façon, en contribuant à une mission qui fait une différence dans la vie des jeunes et de leurs familles ?

Rejoins une organisation bienveillante à Québec et contribue à une mission à impact social tout en assurant le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement de l’équipe.

Principales responsabilités :

- Aide à l’équipe du secrétariat : mise à jour de la base de données, ajout de documents, rédaction de procès-verbaux

- Envoi de communications internes et externes via les outils de diffusion

- Assistance à l’équipe juridique et suivi des obligations légales de l’organisation

- Participation aux tâches d’archivage et à la gestion documentaire

- Soutien administratif ponctuel : gestion du courrier, courriels, appels téléphoniques, clavardage, et approvisionnement en matériel de bureau

- Rédaction de documents, préparation de présentations simples, relecture, correction et mise en page des documents produits par les collègues

- Participation aux rencontres internes sur les orientations de l’organisation

- Réalisation de toutes autres tâches connexes liées au poste

Profil recherché :

- Diplôme en administration, secrétariat (juridiques atout) ou expérience équivalente

- Minimum 3 ans dans un poste similaire

- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément tout en maintenant la qualité du travail et la communication

- Excellentes compétences en rédaction, relecture et compréhension du français

Conditions et avantages :

- Vacances dès l’entrée en poste plus fermeture du bureau durant le temps des fêtes (congé payé)

- Jours de congé de maladie avantageux dès l’embauche

- REER collectif avec contribution de l’employeur dès l’entrée en poste

- Stationnement gratuit sur place et accès facile en transport en commun

Envoie ton CV au format Word à Roselyne Phaneuf à

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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP- et AR-

Groupe T-RIZE Corporation – Montréal, QC (hybride)

Groupe T-RIZE Corporation est une entreprise technologique en forte croissance, à l’avant-garde de la tokenisation d’actifs et de l’intelligence artificielle décentralisée. Notre mission est de concevoir des solutions de nouvelle génération qui établissent de nouveaux standards dans les secteurs technologique, financier et de la défense. Rejoindre T-RIZE, c’est intégrer une organisation visionnaire et ambitieuse, où l’excellence, l’innovation et l’impact mondial guident chaque initiative. Ici, chaque talent contribue directement à bâtir un futur plus solide et à façonner les fondations d’un leader technologique de demain.

Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif et juridique motivé(e) pour rejoindre notre équipe de Montréal, et travailler directement avec le président-directeur général, le directeur des opérations et le directeur juridique dans un rôle clé de soutien stratégique, opérationnel et organisationnel. 

Dans ce rôle, vous serez également amené(e) à collaborer avec:

• Des bureaux d’avocats de calibre international, principalement en soutien au directeur juridique, en assurant le suivi des dossiers complexes liés aux technologies émergentes et à la réglementation. 
• Des chercheurs et des Docteurs de la chaire de recherche sur les contrats intelligents et la chaîne de blocs de la Chambre des notaires du Québec.

Vos responsabilités

Support administratif et coordination

• Suivi des dossiers, échéanciers et documents internes.
• Coordination des ententes et contrats avec les clients
• Organisation des documents et registres.
• Coordination entre les équipes internes et suivi des projets.
• Être une personne-ressource proactive pour les besoins administratifs quotidiens.
• Préparation des rencontres et soutien logistique aux réunions.
• Appui à la gestion des ressources humaines (contrats employés, intégration, organisation des dossiers).

Support juridique

• Aider à la rédaction, révision et suivi de contrats (clients, partenaires, employés, ententes de confidentialité, lettres d’intention, protocoles d’entente, etc.).
• Maintenir à jour les modèles d’ententes et la documentation légale.
• Participer à la gestion de la conformité (KYC/KYB, réglementation applicable, valeurs mobilières, blockchain et tokenisation).
• Effectuer des recherches juridiques ciblées en soutien au directeur juridique.

Contribution polyvalente

• Participation à la préparation de présentations et de documents pour les partenaires et investisseurs.
• Assurer un suivi rigoureux et détaillé des projets en cours.

Profil recherché

• Formation en droit ou en administration (technique juridique, baccalauréat, ou membre du Barreau – un atout).
• 3+ ans d’expérience pertinente en administration, juridique ou coordination.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et grande attention aux détails.
• Capacité à communiquer clairement et efficacement, à l’oral comme à l’écrit.
• Intérêt marqué pour les technologies émergentes (IA, blockchain, tokenisation) et capacité à utiliser les outils d’IA (ex. ChatGPT, Gemini, Copilot).
• Esprit entrepreneurial, polyvalence et sens des responsabilités.
• Capacité à évoluer dans un environnement startup en croissance rapide.
• Bilinguisme (français et anglais) requis.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif et avantages alignés avec le marché, avec possibilité de bonis en tokens.
• Environnement hybride : flexibilité entre télétravail et rencontres en présentiel à Montréal.
• Une équipe jeune, passionnée et innovante dans un secteur en pleine effervescence.
• Des projets stimulants, au cœur de la transformation technologique et financière.

Intéressé(e) à relever le défi ?

Envoyez votre CV et une courte lettre de motivation à en indiquant « Gestionnaire administratif et juridique – T-RIZE » dans l’objet.

Découvrez T-RIZE : &

Conseiller(ère), expérience client

ASICC-MED placement médical et soins infirmiers recrute actuellement un(e) Conseiller(ère) en expérience client

Nous recherchons du personnel à l’aise avec les nouvelles technologies et soucieux d’offrir un excellent service à la clientèle.

Conseiller(ère) en expérience client devra être en mesure de :

• Assurer la gestion des appels;
• Effectuer le traitement des dossiers clients et employés ;
• Effectuer le traitement des appels de répartition et de service à la clientèle.

Plus précisément le/la Conseiller(ère) en expérience client aura la charge de :

• Répondre avec courtoisie aux appels des clients et des employés en analysant leurs besoins;
• Suivi assurance qualité
• Collecte et saisie de données
• Répondre rapidement et efficacement à toute requête et/ou problématique reliée aux appels de service, les modifications d’horaires ou de disponibilités, les plaintes, les demandes d'annulation, etc. et en assurer le suivi;
• Effectuer les répartitions et gérer les horaires des employés
• Faire l'analyse et le traitements des dossiers

Profil recherché pour ce poste de Conseiller(ère) en expérience client :

• Diplôme d'études professionnelles (DES)
• 1 à 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires;
• Bonne connaissance informatique (Windows et Suite Office);
• Facilité à communiquer et excellente relation interpersonnelle

Veuillez prendre note que le genre masculin a pour but d'alléger le texte.

Notez que seuls les candidats retenus après examen de la candidature seront contactés. Connaissances dans le domaine de la santé et une expérience en centre d’appels, un atout.

Excellentes conditions de travail, programme de REER collectif et bien plus!

Poste disponible :

• Poste de jour (lundi de 5h à 13h; mardi au jeudi de 7h à 14h et une fin de semaine sur deux de 5h à 14h
• Poste de soir de disponible: lundi; mardi, jeudi de 15h45 à 00h15 et le samedi et dimanche de 14h à 00h15

Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d'une structure innovante ? Le CHSLD de Saint Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.

Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif(ve) - gestion des remplacements.

Mission et valeurs :

Notre mission est de permettre aux résidentes du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.

Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions :

• La bientraitance
• L’imputabilité
• Civilité
• Collaboration
• Sécurité

Voici ce qui s’offre à vous :

• 4 congés maladies, 1 congé mobile, 1 congé d’anniversaire
• Congé annuel selon les normes de travail
• 9 congés fériés par année
• Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.
• Stationnement gratuit sur place
• Repas journalier

Une fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS

Sommaire du rôle et des responsabilités :

Sous l’autorité du Chef des ressources humaines, le titulaire du poste planifie et coordonne les horaires des employés syndiqués de tous les services. Il répond aux demandes en lien avec les horaires, et ce, en collaboration avec le service des ressources humaines.

En tant qu’Agent(e) administratif(ve) - gestion des remplacements :

• Effectuer les remplacements de l’ensemble des services au quotidien,
• Prévoir et mettre à jour les horaires en fonction des absences diverses (vacances, arrêt maladie, suspension, accident de travail, demande de congé etc.);
• Mettre à jour les disponibilités des employés et de leur assignation;
• Collaborer avec le service des ressources humaines et prévoir les orientations des nouveaux employés;
• Prévoir le personnel en temps régulier, en temps supplémentaire et en ajout (surplus) en fonction des besoins opérationnels;
• Procéder aux remplacements des postes vacants après les affichages en interne;
• Distribuer et coordonner le travail de son service ;
• Vérifier les horaires du personnel de son service ainsi que les heures travaillées ;
• Veiller aux respects des conventions collectives ;
• Encadrer et évaluer la performance de votre équipe ;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Expériences et formations :

• Détenir Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration (atout);
• Expérience significative dans un poste similaire;
• Expérience pertinente dans un milieu de syndiqué ;
• Bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;
• Bonne connaissance du français écrit et parlé; Habiletés personnelles :
• Grande capacité d’organisation.
• Rigueur et approche clientèle
• Bon esprit d’analyse et de synthèse.
• Esprit d’équipe.
• Autonomie et initiative.
• Qui apprécie les personnes du bel âge.

Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant !

Sommaire du poste :

Sous la responsabilité de ressources humaines, le (la) titulaire rédige, produit et fait le suivi de divers documents. Il (elle) contribue à l’efficacité administrative du département en effectuant les tâches liées ou nécessitées par le poste.

Responsabilités :

• Effectue et reçoit des appels;
• Assiste les ressources humaines dans leur fonctions;
• Rédige et prépare divers documents, la correspondance ;
• Maintient à jour le registre des documents en circulation et effectue les suivis;
• Tient à jour et entre les données dans le logiciel et imprime les rapports ;
• Effectue l’ouverture de dossiers et le classement des documents;
• S’assure de communiquer les informations importantes aux différents départements;
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• 3 à 5 ans d'expérience dans le rôle d’adjoint administratif
• Excellente maîtrise de la suite Office
• Organisation du travail
• Bonne maîtrise du français écrit
• Aisance avec l’anglais écrit et parlé
• Avoir de la facilité à exécuter plusieurs tâches en même temps
• DEP, DEC ou BACC en administration ou bureautique

Travailler pour Le Glenmount :

• Acquérir de l’expérience en travaillant avec une clientèle diversifiée et multiculturelle;
• Profiter de nombreuses opportunités de formation et d’apprentissage;
• Faire partie d’une équipe qui vise plus haute qualité de service;
• Bénéficier d’un horaire flexible selon votre rythme de vie.

Offre d’emploi :

Adjointe administrative

Lieu de travail :

Saint-Jean-sur-Richelieu

Description :

Notre mission est d'accueillir et d'héberger des personnes âgées et de leur offrir un milieu de vie confortable, stimulant et sécuritaire.

Nos résidences peuvent offrir à la personne retraitée un milieu de vie à la mesure de ses besoins et de ses intérêts, dans une ambiance de chaleur, de sécurité, de respect et d'intimité pour que chaque personne se retrouve pleinement chez elle.

Nous sommes à la recherche d’une personne expérimentée et de talent pour combler à temps plein le poste d’adjointe administrative.

Relevant directement du directeur (trice) de l’établissement, celui-ci, la personne titulaire du poste aura la responsabilité de :

• Recevoir et d’acheminer les appels téléphoniques
• Accueillir les visiteurs
• Fournir les renseignements généraux afin de répondre aux besoins des interlocuteurs
• Accomplir du travail de bureau et de faire rayonner la résidence en vue de remplir sa mission et d’atteindre les objectifs prévus.

Nous cherchons une personne organisée, rigoureuse et débrouillarde, qui maîtrise parfaitement le français et avec une aisance à communiquer.

Principales responsabilités :

• Assister et travailler en collaboration avec le directeur (trice), les préposés (es) aux bénéficiaires, infirmier (ières), personnel d’entretien ou tout autre employé de la résidence.
• Assurer une présence à la réception de la résidence de façon courtoise et joviale.
• Reçoit les appels téléphoniques externes et internes, s’informe du but, prend des messages et transfère les appels au bon département.
• Accueille les résidents ou les visiteurs, fournit les informations et les dirige vers les personnes concernées
• Tenir à jour les registres téléphoniques, liste de résidents, liste des hospitalisations ainsi que le registre des entrées et des sorties des résidents.
• Effectue la gestion de la caisse, des repas employés et invités, des paiements de factures. Assure la comptabilité de cette caisse et effectue les dépôts.
• Accomplit différentes tâches de secrétariat : correspondance, classement, rapport, distribution du courrier et toutes autres demandes des différents services.
• Remplir les formulaires et les documents appropriés, rédiger la correspondance et les rapports afin d’assurer les suivis nécessaires
• Émettre les factures, les états de compte et les autres relevés financiers
• Comptabilisé les heures de travail dans le système de paie.
• Effectue les activités se rapportant aux baux et effectuer les modifications.
• Rédaction des communiquer internes, publications ou tout autre document demander par son supérieur.
• Participer à la rédaction et l’assemblage du journal mensuel.
• Accomplir toute autre tâche demandée par son supérieur.

Profil recherché :

• DEP en secrétariat ou DEC en administration/bureautique ou toute autre formation similaire
• Doit posséder son RCR et l’attestation de PSB à jour
• Expérience minimale de 5 ans en lien avec les responsabilités du poste
• Maitrise intermédiaire des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et capacité de faire preuve de créativité dans leur utilisation
• Facilité d’apprentissage d’autres outils informatiques
• Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit (maîtrise de la langue anglaise un atout)
• Professionnalisme, discrétion et confidentialité
• Grand sens du service à la clientèle
• Aptitude à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles
• Capacité de gérer plusieurs priorités simultanément
• Intérêt marqué pour les personnes retraitées

Condition de travail :

• Temps plein 40 heures/semaine
• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.